Encabezamientos de materia

INTRODUCCIÓN:

Las dos principales obras centradas en esta temática, cuya influencia en nuestro país es más relevante, son "La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas" de Carmen Rovira y Jorge Aguayo, que está íntimamente ligada con la lista de la Biblioteca del Congreso y "Sears: lista de encabezamiento de materias" (trad. Carmen Rovira). A éstas dos podríamos añadir una propuesta italiana cuyo peso también es notable en España, "Soggettario per i cataloghi delle biblioteche".

Por norma en nuestro país estamos acostumbrados a utilizar modelos exportados de otros países, por ello se ha creado una comisión para crear listas propias. Tras un intento fallido, se consolida finalmente en 1981. Principalmente promueve:

• Una lista de encabezamientos de materia normalizada y eficaz para la biblioteca pública.
• Una lista española pero con carácter universal.
• Un ideal de esquema de colección para la biblioteca pública.
• La creación de un buen tesauro (entramado básico para la redacción de encabezamientos).
• Normas para que se utilice un lenguaje documental normalizado. 

Como no podía ser de otra forma, la Comisión, está continuamente evolucionando y adaptándose a los nuevos progresos.

NORMAS DE USO:


Su finalidad es conseguir un catálogo alfabético con asientos bibliográficos que presten puntos de acceso por contenido (encabezamientos de materia) salvando los problemas que puedan ir apareciendo. Estos problemas suelen ser derivados del lenguaje usual (como la homonimia o la sinonimia) y hay que resolverlos teniendo siempre en cuenta las características de los encabezamientos (síntesis, postcoordinación y optimización del análisis documental), sin olvidar que no son descriptores.

Sus principios básicos son:

• Especificidad - Designación de una única materia.
• Síntesis.
• Uso - Usuarios determinados, fondos concretos > Catálogo alfabético.
• Lingüístico - Español
• Uniformidad - Cada materia siempre mismo encabezamiento.
• Economía - Limitar el nº de encabezamientos para 1 documento y a la vez evitar caer en los encabezamientos generales.

Las formas de los encabezamientos son 6.

1. Palabra (representa el ideal).
2. Nombre + Adjetivo (especificar materia).
3. Nombre + Complemento.
4. Nombre + Nombre (cuasi sinónimo).
5. Frase (otros idiomas).
6. Encabezamiento + Subencabezamiento (sintaxis propia para conseguir especificidad). 

Los subencabezamientos pueden ser generales o específicos y sus clases son:

     - Materia (Cualidades)

     - Topográficos (Lugares)

     - Cronológicos (Tiempo)

     - Formales (Discurso)

Por último este documento nos facilita ciertos aspectos a tener en cuenta, como que la estructura de la lista debe ser alfabética y con un buen sistema de referencia, que entre el catálogo y el índice es aconsejable que exista una perfecta simbiosis donde la una sea reflejo del otro y viceversa, que la ordenación alfabética tiene que atener a las normas de catalogación e incluso hace eco de algunos casos especiales y su tratamiento. 

Fuente: Encabezamientos de materia 

Lenguajes documentales en la web 2.0 (fotografía actual)

Que Internet es una gran fuente de información que, además, la genera de forma ingente, es una cuestión que hoy en día nadie pone en duda. El problema reside en que esa información debe organizarse con algún formato normalizado que nos permita poder manejar de manera más cómoda y eficiente dicha información.

Para las comunidades científica, académica e incluso empresarial, uno de los aspectos más interesantes de la Web es la capacidad de difundir y obtener conocimientos a través de servicios electrónicos de información bibliográfica y repositorios de documentos electrónicos. Para poder acceder a su contenido y saber de qué manera se estructuran dentro de cada uno de ellos, tanto los documentos que los integran como sus referencias bibliográficas, siguen utilizándose las clasificaciones y lenguajes documentales, herramientas que facilitan la organización de los recursos documentales por temas y materias.

Con la edición electrónica ¿es posible elaborar lenguajes documentales en formato digital y aprovechar las ventajas que permite este soporte?. Este es un debate que está en plena ebullición...

Los lenguajes documentales siguen siendo instrumentos indispensables para estructurar la información y el conocimiento en sistemas organizados de almacenamiento y difusión de documentos, sobre todo si tenemos presente que se concede una gran relevancia a los descriptores como puntos de acceso al registro bibliográfico. Esto incrementa el valor de los tesauros y otros lenguajes documentales como instrumentos de indización y consulta.

No podemos olvidar que los lenguajes documentales son la principal arma para recuperar la información y que con el incremento de información, su relevancia aún cobra más sentido por lo que lejos de pensar que sus dominios no recogen la web, debemos plantearnos qué posibilidades nos ofrecen para gestionar nuestro nuevo medio. Es cierto que por el momento hay ciertos problemas que no han sido debidamente resueltos a la hora de su utilización, habrá que darle algo más de tiempo para que podamos utilizarlos con más precisión pero en ningún caso pensar en aparcarlos.

BIENVENIDOS!! más vale tarde que nunca...

Como ya sabéis me he incorporado un poco más tarde que el resto, pero aquí estoy dispuesta a comenzar un nuevo blog. Éste estará centrado en las tareas de la segunda parte de la asignatura de Lenguaje Documental. Así que sin más rodeos empecemos... Un saludo a todos!!